Regulament

Regulament FundaMental Festival 2025

Regulamentul de față se aplică pentru evenimentul FundaMental Fest, ediția din 2025, organizat de Asociația Reflexiv, din Cluj-Napoca în perioada 28 iunie 2025, ora 09 – 29 iunie 2025, ora 22, denumit în continuare Organizator, în parteneriat cu societatea Arta Sinelui SRL, și cuprinde următoarele reguli ce trebuie respectate de fiecare Participant la eveniment.

Regulamentul poate fi consultat pe www.fundamentalfest.ro și va fi afișat la intrarea în Festival.

Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica oricând acest Regulament, fără o înştiinţare în prealabil a Participantului. Orice modificare va fi afișată pe site-ul evenimentului www.fundamentalfest.ro și la intrarea în locul de desfășurare a evenimentului, fiind de imediată aplicare după momentul afișării.

Orele de începere a evenimentelor din cadrul Festivalului, precum și ordinea programului la fiecare zona pot fi modificate unilateral de către Organizator, fără ca această modificare să fie susceptibilă de a cauza orice fel de prejudiciu oricărui Participant.

1. FESTIVAL

1.1. Accesul se va face începând de sâmbătă, 28 iunie, ora 09:00 și până duminică, 29 iunie, ora 22.

1.2 Accesul va fi posibil doar cu achiziționarea unui abonament de tip General Pass sau Elevate Pass, care garantează intrarea în cele 2 zile ale Festivalului. NU vor fi disponibile bilete de 1 zi. 

1.3. General Pass asigură participarea la zona de Conferinte, clasele de Fitness & Yoga, Food Area, Kids Area, Markets, Music Area (zone care vor fi semnalizate corespunzător în perimetrul Festivalului). Elevate Pass conține toate facilitățile incluse în General Pass, plus participarea la 4 workshop-uri la alegere. 

1.4 Se vor putea achizitiona bilete pentru Workshopuri individual. Acestea NU oferă accesul în Festival. Dacă se alege participarea la unul din workshop-urile disponibile, acest bilet trebuie sa fie însoțit de un abonament tip General Pass.

1.5. Accesul în festival se face doar pe baza unei brățări oferite de Organizator la intrarea în festival, în baza abonamentului/invitației valabile. Doar o brăţară intactă, purtată la mână, asigură participantului dreptul de a intra în perimetrul festivalului. Organizatorul îşi rezervă dreptul (prin colaboratorii săi) de a verifica ori de câte ori apreciază necesar brățările, atât la intrarea în incinta festivalului cât şi pe tot perimetrul festivalului. Menținerea integrității brățării este responsabilitatea exclusivă a participantului, acesta fiind singurul răspunzător în cazul pierderii, avarierii sau distrugerii acesteia.

Accesul la atelierele/ workshop-urile individuale se va face doar după achiziționarea unui abonament tip General Pass + Workshop Individual ales sau Elevate Pass + Workshop Individual ales.

1.6. Participanții au obligația de a sesiza reprezentanții Organizatorului cu privire la orice defect al brățării în momentul primirii acesteia și să solicite înlocuirea acesteia sau remedierea neconformității de îndată. Neîndeplinirea acestei obligații înlătură răspunderea Organizatorului cu privire la starea brățării, iar participantul pierde dreptul de a solicita înlocuirea acesteia.

1.7. Copiii cu vârste până în 14 ani, pe baza unui act doveditor, beneficiază de intrare liberă în Festival, doar însoțiți de către un adult, în baza unei brățări speciale, eliberată de către Organizator în punctul de Check-in. Copiii care au împlinit 14 ani plătesc prețul normal al abonamentului/biletului de intrare.

1.8 Acces gratuit au și persoanele cu dizabilități, alături de un însoțitor. Pentru a se obține accesul, trimite un e-mail catre contact@fundamentalfest.ro cu documente doveditoare.

1.9. Participarea la eveniment se face pe proprie răspundere, participanții declarând că sunt apți din punct de vedere fizic și psihic. Astfel, persoanele cu afecțiuni psihice sau fizice, pentru care zonele aglomerate, zgomotele puternice, efecte speciale sonore, vizuale şi audio, reprezintă risc, își asumă întreaga răspundere pentru prejudiciile ce le-ar putea suferi prin participarea la eveniment.

1.10. Participanţii iau la cunoştinţă că în incinta festivalului este interzisă orice activitate comercială sau de publicitate, precum și promovarea unor produse, servicii, activități, idei, mișcări culturale sau politice, fără acordul scris al Organizatorului.

1.11. Toate achizițiile pe perimetrul festivalului (mâncare, băutură, cărți, materiale promoționale etc.) se va face NUMAI utilizând cardurile bancare, cu plata la POS. Nu se vor accepta plăți în numerar în interiorul festivalului.

1.12. Trebuie respectate toate zonele amenajate și delimitate ca atare, inclusiv cele pentru intrarea în și ieșirea din zona de desfășurare a festivalului.

1.13. Respect și responsabilitate trebuie manifestate și în atitudinea față de mediul înconjurător, cu atât mai mult cu cât zona este arie protejată.

1.14. Vor fi amplasate pubele pentru colectare selectivă, după festival urmând ca deșeurile să fie reciclate. Vă rugăm să respectați compartimentele dedicate fiecărui tip de deșeu.

1.15. Este interzis accesul în zona de desfășurare a festivalului cu alimente și băuturi alcoolice. Este permis accesul cu fructe.

1.16. Este permis accesul cu apă doar în recipiente sigilate.

1.17. Este permis accesul cu sticle goale reutilizabile din plastic sau metal.

1.18. În perimetrul festivalului accesul cu bagaje mai voluminoase de 30 l este interzis. Bagajele vor fi percheziționate la intrare.

1.19. Toți participanții sunt supuși controlului corporal la intrare. În cazul refuzului de a fi supus controlului corporal, participanților le va fi refuzat accesul la eveniment.

1.20. Dacă în urma verificărilor de la intrare sau din cadrul festivalului vor fi identificate obiecte care nu respectă prevederile Regulamentului, acestea vor fi confiscate și nu vor fi returnate ulterior. Participanții au dreptul să se întoarcă de la control și să își lase obiectele respective într-un spaţiu din afara festivalului (ex: mașină) sau să le arunce la tomberoanele special amenajate pentru astfel de obiecte. Excepție fac obiectele ilegale sau deținute ilegal.

1.21. În cazul în care asupra unui Participant se vor găsi obiecte ilegale (ex. droguri, substanțe narcotice) sau deținute ilegal (ex. armă de foc deținută fără permis), vor fi sesizate organele competente și se vor dispune măsurile necesare. În cazul în care în urma controlului vor fi găsite arme deţinute legal, nu va fi permis accesul respectivului participant în incinta festivalului, fiind contrar Regulamentului. Ne rezervam dreptul de a interzice accesul în Festival al acestor persoane și să dispunem evacuarea lor de îndată din perimetru.

1.22. Se permite părăsirea perimetrului Festivalului cu produse alimentare sau cu băuturi non-alcoolice achiziționate din interiorul Festivalului dar NU se permite reintroducerea lor în festival. Produsele respective pot fi consumate în afara perimetrului festivalului.

1.23. Este permisă intrarea cu scaune pliante.

1.24. Accesul cu animale de companie este permis, doar în lesă, sub supravegherea strictă a proprietarilor acestora, care își vor asuma responsabilitatea pentru acestea. Organizatorul nu își asumă nicio responsabilitate pentru comportamentul animalelor de companie prezente în Festival, proprietarul acestora fiind singurul răspunzător.

1.25. Obiectele pierdute/găsite trebuie aduse la Info Point, de unde pot fi recuperate până luni, 30 iunie ora 14. Ulterior acestei date, obiectele vor putea fi recuperate din Cluj-Napoca.

1.26. Consumul de substanțe stupefiante cade sub incidența legislației române în vigoare.

1.27. Utilizarea focului de către participanți, prin orice mijloace, este interzisă. Fumatul va fi permis in zone special amenajate si semnalizate.

1.28. In perimetrul festivalului NU se vor servi băuturi alcoolice.

1.29. Este interzis accesul cu umbrele, de orice dimensiune.

1.30. Este permis accesul cu DSLR-uri.

1.31. Este interzis fotografiatul cu flash și fotografiatul în timpul workshop-urilor de practice somatice.

1.32. Este strict interzisă introducerea și ridicarea de drone deasupra festivalului.

1.33. Participanţii au dreptul să filmeze şi să fotografieze zonele în care au acces, însă pot folosi aceste material exclusiv în scop personal. Participanților le este permis să facă publice pozele și filmările din cadrul festivalului, doar în măsura în care acestea nu afectează dreptul la imagine al celorlalți participanți sau drepturile Organizatorului. De asemenea, participanții vor avea în vedere ca pentru anumite activități/spectacole/concerte Organizatorul poate restricționa sau interzice filmarea și/sau fotografierea, la solicitarea facilitatorilor/partenerilor, caz în care va anunța aceste situații prin mijloace proprii de comunicare (website, social media, mesaje, prin intermediul coordonatorilor de eveniment din interiorul evenimentului etc). În caz de nerespectare a acestei obligații, Organizatorul va solicita participantului să înceteze activitatea nepermisă/să șteargă postările publice, sub sancțiunea suportării integrale a prejudiciilor astfel produse.

1.34. Organizatorul, partenerii acestuia și presa acreditată au dreptul de a înregistra şi fotografia evenimentul. Participanţii iau la cunoştinţă faptul că există posibilitatea de a apărea în astfel de materiale, fără a putea emite orice fel de pretenţii asupra drepturilor cu privire la respectivele materiale. Organizatorul și partenerii acestuia au dreptul de a folosi aceste materiale, de a le publica pe diverse canale şi de a le utiliza în campanii publicitare. Participanții au dreptul de a solicita, în scris, pe adresa contact@fundamentalfest.ro, înlăturarea unor fotografii publicate de către Organizator dar acesta nu garantează onorarea fiecărei solicitări.

1.35. Accesul cu bicicletele nu este permis în perimetrul festivalului, acestea trebuind parcate în zona special amenajată, lângă intrarea în festival. Este interzisă asigurarea bicicletelor de gardurile care delimitează evenimentul.

1.36. Orele de începere și de finalizare a oricăror concerte sau evenimente din cadrul Festivalului, precum și ordinea de facilitare a fiecărui workshop si atelier pot fi modificate unilateral de către Organizator, fără ca această modificare să fie susceptibilă de a cauza orice fel de prejudiciu oricărui Participant.

1.37. Pe teritoriul festivalului există zone de prim-ajutor semnalizate și indicate pe hartă, în caz de nevoie, în care vor active persoane calificate.

1.38. În interiorul perimetrului festivalului Organizatorul asigură securitatea si paza printr-un partener calificat şi acreditat să facă acest lucru. În timpul evenimentului, participanţii sunt obligaţi să respecte agenţii de securitate, să colaboreze cu aceştia şi să le respecte instrucţiunile în caz de urgenţă.

1.39. În caz de incidente de violență sau de punere în pericol a integrității corporale a altor persoane, personalul care asigură securitatea va putea decide evacuarea persoanelor implicate din incinta în care se desfășoară Festivalul.

1.40. În interiorul Festivalului sunt semnalizate ieșiri pentru situații de urgență. Poziția lor se află marcată și pe harta Festivalului. Vă rugăm să vă familiarizați din timp cu poziția acestor ieșiri și să respectați indicațiile personalului Organizatorului în cazul unor situații de urgență.

2. PARCARE

2.1. Accesul auto va fi restricționat în cadrul festivalului, Parcul Etnografic “Romulus Vuia”, iar parcarea autoturismelor participanților se va face exclusiv în zonele din afara Parcului.

2.2. Parcarea autoturismelor se va face respectând indicațiile Organizatorului.

2.3. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru mașinile parcate sau pentru obiectele personale lăsate în mașini.

3. GARANȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI

3.1. Organizatorul garantează accesul şi utilizarea serviciilor din cadrul festivalului oricărui participant, care deține un bilet valid.

3.2. Datele de desfăşurare a festivalului pot fi modificate unilateral de Organizator în caz de forţă majoră sau caz fortuit. Datele festivalului nu vor fi schimbate în cazul unor condiţii meteorologice minore (ploi, zile înorate etc.) iar contravaloarea biletelor achiziționate nu poate fi returnată în aceste situații.

3.3. În caz de război, revoltă, atac terorist, demonstraţii, embargo economic, accident, incendiu, dezastru natural, cutremur, inundaţie, scurtcircuit major, epidemii, rezoluţii oficiale sau alte cazuri ce nu pot prevăzute sau nu pot fi controlate de Organizator sau de participant, niciuna dintre părţi nu este obligată să respecte obligaţiile din prezentul regulament.

3.4. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica orele programului. Participantul nu are dreptul de a cere despăgubiri în cazul acestor modificări.

3.5. Anularea unuia dintre activitățile din programul comunicat de către Organizator nu conferă dreptul de a solicita rambursarea contravalorii unui bilet de tip abonament (General Pass). Se poate cere rambursare pentru biletul de tip Workshop Individual, echivalent cu data si ora programată a workshop-ului anulat, adresand o solicitare in scris pe adresa contact@fundamentalfest.ro.

3.6. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru stricăciuni petrecute în perimetrul festivalului, al campingului sau al parcării, care nu au fost cauză a unei organizări defectuoase sau cu neglijența acestuia sau care au fost cauzate de evenimente meteorologice severe.

3.7. După ce participantul a primit brăţara, Organizatorul nu mai este responsabil pentru integritatea acesteia. Participantul nu are dreptul de a cere despăgubiri datorită pierderii sau distrugerii brăţării.

3.8. Organizatorul nu este responsabil pentru acţiuni ce se petrec în afara zonei festivalului.

3.9. Participantii vor fi ținuți răspunzători pentru orice și toate prejudiciile provocate Organizatorului, colaboratorilor acestuia sau terților prin nerespectarea dispozițiilor legale sau a prevederilor prezentului regulament.

3.10. Organizatorul are dreptul, cu efect imediat, de a interzice accesul unui participant în incinta festivalului total sau parţial, sau de a invita participantul să părăsească incinta festivalului, în cazul încălcării regulamentului prezent sau a unei legi în vigoare din România.

4. PROPRIETATE INTELECTUALĂ

4.1. Organizatorul deține toate drepturile de proprietate intelectuală asupra numelor comerciale, siglei, adreselor de e-mail, nume de domenii sau URL, semnelor utilizate în corespondență, bază de date, elemente grafice, e-mail, cărți de vizita și alte materiale, semnelor, logo-urilor, mărci precum şi asupra materialelor, textelor şi a tuturor informaţiilor, indiferent dacă acestea sunt înregistrate sau nu, de pe fundamentalfest.ro sau alte canale/platforme online în legătură cu evenimentul Festivalul FundaMental. Acestea nu vor putea fi utilizate, transferate, cesionate, modificate sau distribuite fără acordul expres, exprimat în scris al Organizatorului.

4.2. De asemenea, Organizatorul deține dreptul de proprietate intelectuală asupra tuturor operelor realizate de către colaboratorii și/sau angajații acestuia în cadrul festivalului, cum ar fi fotografii, filmări, texte, elemente grafice etc.